Assistenz des Technical Managers (m/w/d) gesucht!

Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.

ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich! 

Werde Teil des Teams am Standort EASTGATE Berlin Marzahn als: Assistenz des Technical Managers (m/w/d) im EASTGATE Berlin

Deine Aufgaben:

• Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, das Sekretariat des Center Managements vom EASTGATE Berlin Marzahn, in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst Du stets alle Termine im Blick.
• Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.
• Als Assistenz des Technical Managers bildest Du im Office Management u.a. die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.
• Ebenso verantwortest Du die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager u.a. im Fristenmanagement, im Vertragswesen sowie bei der Erstellung von Auswertungen.

Dein Profil:

• Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.
• Du hast Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
• Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
• Ein versierter Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich.
• Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.

Deine Vorteile bei uns: 

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
• Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
• Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits 
• Einkaufen mit dem Sodexo Benefit Pass

Für weitere Informationen steht Dir Herr Stephan Kaiser gern unter 030/911459-0 zur Verfügung. 

Oder sende uns gleich Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular auf www.ece.com/karriere.